AGB

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Gewerbeaufträge/Business-Shootings

1. Allgemeines

1.1 Die nachfolgenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (im Folgenden „AGB“) gelten für alle Verträge über Business-Shootings zwischen der Fotografin Sandra Domin Fotografie (nachstehend „Fotografin“) und dem Auftraggeber.
1.2 Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers gelten nicht, es sei denn, die Fotografin hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
1.3 Mit Bestätigung bzw. Absenden der Vereinbarung erkennt der Auftraggeber diese AGB verbindlich an.

2. Leistungen der Fotografin

2.1 Die Fotografin erbringt im Rahmen des Business-Shootings folgende Leistungen:

  • Vorbesprechung mit dem Auftraggeber über dessen Vorstellungen und Ziele (z. B. Business-Portrait, Stimmungsbilder, Teamfotos).
  • Durchführung des Fotoshootings an der zuvor vereinbarten Location innerhalb des vereinbarten zeitlichen Umfangs.
  • Bildauswahl und professionelle Bearbeitung der vereinbarten Anzahl von Fotografien.
  • Lieferung der bearbeiteten Fotografien innerhalb von 4 Wochen nach dem Shooting.

2.2 Trotz Abstimmung mit dem Auftraggeber steht der Fotografin bei der Anfertigung der Fotografien künstlerische Gestaltungsfreiheit zu. Reklamationen bezüglich des Stils oder der künstlerischen Gestaltung sind ausgeschlossen.

2.3 Leistungen im Bereich Video

  • Sofern im gebuchten Paket enthalten, erstellt die Fotografin Videoaufnahmen (z. B. Highlightvideos oder Imagevideos).
  • Die Auswahl der Videosequenzen, Schnittgestaltung und die Musikauswahl erfolgt ausschließlich durch die Fotografin.
  • Der Auftraggeber erhält das fertige Video in der vereinbarten Länge und im vereinbarten Format.
  • Eine Weitergabe, Bearbeitung oder Nutzung des Videos durch den Auftraggeber über den vereinbarten Zweck hinaus bedarf der schriftlichen Zustimmung der Fotografin.

3. Nutzungsrechte / Urheberrecht

3.1 Der Auftraggeber erhält an den Fotografien ein einfaches Nutzungsrecht nach § 31 UrhG. Dieses umfasst:

  • Nutzung auf der eigenen Unternehmens-Website,
  • Nutzung in eigenen sozialen Medien (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube),
  • Vervielfältigung in eigenen Printmedien (z. B. Flyer, Broschüren, Kataloge),
  • Nutzung für eigene Werbeanzeigen in Print- und Onlinemedien.

3.2 Nicht gestattet ist:

  • die Weitergabe oder Übertragung der Nutzungsrechte an Dritte,
  • die Nutzung der Fotografien für redaktionelle Zwecke in Medien Dritter,
  • jede weitere kommerzielle Nutzung über die vereinbarten Zwecke hinaus, sofern hierfür keine gesonderte schriftliche Lizenz vereinbart und vergütet wurde,
  • die Bearbeitung, Veränderung oder Umgestaltung der Fotografien durch den Auftraggeber.

3.3 Das Recht zur Bearbeitung, Umgestaltung oder Manipulation der Fotografien verbleibt ausschließlich bei der Fotografin. Eine Weitergabe der Dateien oder der eingeräumten Rechte an Dritte bedarf der schriftlichen Zustimmung der Fotografin.

3.4 Der Auftraggeber räumt der Fotografin das zeitlich, räumlich und inhaltlich unbeschränkte Recht ein, die Fotografien für eigene Referenzen zu verwenden (z. B. Portfolio, Website, Social Media, Wettbewerbe, Presse). Wünsche des Auftraggebers zu Sperrfristen oder Ausschlüssen einzelner Bilder werden berücksichtigt, wenn diese schriftlich vereinbart sind (max. 6 Monate).

3.5 Die Fotografin verpflichtet sich, die Fotografien nicht in pornografischer, rufschädigender oder sonst unzumutbarer Weise zu verwenden.

4. Pflichten des Auftraggebers

4.1 Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Fotografin bei Nutzung der Fotografien sichtbar als Urheberin zu nennen (z. B. „Foto: Sandra Domin Fotografie“). Dies gilt für Veröffentlichungen online und in Printmedien.
4.2 Möchte der Auftraggeber auf eine Nennung verzichten, ist eine zusätzliche Lizenz zu erwerben (Aufpreis 100 % auf das Shootinghonorar).
4.3 Der Auftraggeber ist verpflichtet, die gelieferten Dateien nach Übergabe eigenständig zu prüfen, zu sichern und aufzubewahren. Die Fotografin übernimmt keine Gewähr für die dauerhafte Archivierung.
4.4 Eine Sperrfrist für die Nutzung der Fotografien ist bis maximal 6 Monate möglich und muss in der Vereinbarung im vorgesehenen Bemerkungsfeld eingetragen sein.

5. Vergütung

5.1 Die Vergütung richtet sich nach dem jeweils gebuchten Shooting-Paket gemäß gültiger Preisliste.
5.2 Nach Vertragsschluss ist eine Anzahlung von 25 % des vereinbarten Honorars innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.
5.3 Der Restbetrag (75 %) sowie ggf. Zusatzkosten (z. B. Reisekosten, Mehraufwand) sind innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsstellung nach dem Shooting zu zahlen.
5.4 Zusatzleistungen (z. B. zusätzliche Retuschen, mehr Bilder, Verlängerung der Shootingdauer) werden gesondert nach gültiger Preisliste berechnet.
5.5 Ausschließliche Nutzungsrechte, medienbezogene oder räumliche Exklusivrechte bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und verursachen einen Aufschlag von 100–200 %.

6. Vertragsabschluss und Wirksamkeit

6.1 Mit Absenden der Vereinbarung durch den Auftraggeber gibt dieser ein verbindliches Angebot ab.
6.2 Der Vertrag kommt mit schriftlicher Bestätigung durch die Fotografin sowie dem fristgerechten Eingang der Anzahlung zustande.
6.3 Erfolgt die Anzahlung nicht rechtzeitig, ist die Fotografin nicht verpflichtet, den Auftrag durchzuführen.

7. Kündigung / Stornierung durch den Auftraggeber

7.1 Eine Kündigung des Auftrags ist jederzeit schriftlich oder per E-Mail möglich. Maßgeblich ist der Eingang bei der Fotografin.
7.2 Im Falle einer Kündigung gelten folgende Regelungen:

  • bis 30 Tage vor Shooting: Rückerstattung der Anzahlung abzüglich 10 % für bereits erbrachte Vorarbeiten,
  • weniger als 30 Tage vor Shooting: 25 % des Gesamtbetrags sind als Ausfallvergütung fällig (eine bereits geleistete Anzahlung wird angerechnet),
  • bei Absage am Shootingtag oder Nichterscheinen: 100 % des Gesamtbetrags werden fällig.

8. Besondere Umstände / Höhere Gewalt

8.1 Ist die Durchführung des Shootings aufgrund unvorhersehbarer Umstände (höhere Gewalt, Krankheit, Unfall, technische Defekte, wetterbedingte Einschränkungen etc.) nicht möglich, kann der Auftrag entweder nach Wahl des Auftraggebers auf einen neuen Termin verschoben oder kostenfrei storniert werden.
8.2 Ist die Fotografin aus Gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat (z. B. Nichterscheinen), an der Leistungserbringung gehindert, ist das vereinbarte Honorar dennoch in voller Höhe fällig.
8.3 Kann die Fotografin aus eigenem Verschulden nicht leisten, wird die bereits gezahlte Vergütung vollständig erstattet.

9. Gewährleistung / Nachbesserung

9.1 Die Fotografin gewährleistet, dass sie alleinige Urheberin der Fotografien ist und keine Rechte Dritter verletzt.
9.2 Nachträgliche Änderungswünsche sind für bis zu 5 Bilder in der Vergütung enthalten. Weitere Retuschen werden mit 19 € netto pro Bild berechnet.

10. Archivierung und Verfügbarkeit der Bilddaten

Die Online-Galerie zur Ansicht, Auswahl und zum Download der Bilddateien wird dem Auftraggeber bei Hochzeiten für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten ab Übergabe der Bilder zur Verfügung gestellt. Ein Anspruch auf eine darüber hinausgehende Verfügbarkeit besteht nicht. Nach Ablauf dieses Zeitraums ist die Fotografin berechtigt, die Online-Galerie ohne weitere Ankündigung zu löschen. Der Auftraggeber ist verpflichtet, die bereitgestellten Bilddateien innerhalb der Verfügbarkeitsdauer der Online-Galerie herunterzuladen und eigenverantwortlich zu sichern. Die Fotografin bewahrt die Bilddateien nach Übergabe zusätzlich auf eigenen Speichermedien auf. Diese Archivierung erfolgt freiwillig und ohne Gewähr. Trotz sorgfältiger und mehrfacher Datensicherung kann keine Garantie für die dauerhafte Verfügbarkeit der Bilddateien übernommen werden. Eine Haftung für den Verlust von Bilddaten ist ausgeschlossen, soweit dieser nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten der Fotografin beruht. Dies gilt insbesondere für Datenverluste aufgrund technischer Defekte, höherer Gewalt oder sonstiger nicht beeinflussbarer Umstände.

11. Vertragsstrafe / Schadensersatz

11.1 Bei unberechtigter Nutzung, Verwertung oder Weitergabe der Fotografien ist eine Vertragsstrafe in Höhe des fünffachen Nutzungshonorars zu zahlen. Weitergehende Schadensersatzansprüche bleiben unberührt.
11.2 Bei fehlender oder fehlerhafter Urhebernennung ist ein Aufschlag von 100 % auf das vereinbarte Nutzungshonorar fällig.

12. Datenschutz

12.1 Zum Zwecke der Vertragserfüllung werden personenbezogene Daten des Auftraggebers (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Zahlungsdaten) erhoben, gespeichert und verarbeitet.
12.2 Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG) genutzt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
12.3 Der Auftraggeber hat jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
12.4 Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist Sandra Domin Fotografie, Holljehof 9, 26188 Edewecht, E-Mail: hallo@sandra-domin.de.

13. Schlussbestimmungen

13.1 Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform (Brief oder E-Mail).
13.2 Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.
13.3 Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Wohnsitz der Fotografin.

Salvatorische Klausel

Soweit Bedingungen der oben aufgeführten Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sind oder werden, sind die übrigen Bedingungen weiterhin wirksam. Die unwirksame Bedingung wird durch die gesetzliche Regelung ersetzt.

Sandra Domin Fotografie, Holljehof 9, 26188 Edewecht

Diese AGB gelten ab dem 01.08.2025. Alle früheren AGB verlieren ihre Gültigkeit.